关于2009年成人中专毕业证书核发及验印的变更通知

上传时间:2009-10-21 10:40:52  访问次数:3082

各有关中专分校:
 根据合肥市教育局《关于做好2009年中等职业学校毕业证
书核发和验印的通知》(教职函【2009】104号文件精神,现将
有关事项安排如下:
一、有关要求
为做好2009年中等职业学校毕业证书核发和验印工作,请各分校严格遵守一下要求:
1、各分校要高度重视毕业证书发放工作,确定专门机构和人员,责任到人。工作中要提供必要的软件和硬件条件,认真做好毕业证书核发验印工作,确保毕业证书管理到位,发放及时、安全、准确。各分校具体工作人员要严于律己,杜绝违规行为,坚决维护毕业证书发放工作的严肃性。
2、各分校必须严格执行相关的教学计划,完成本专业教学任务;学生在学完规定课程,经考核合格,且思想品德考查合格后,方可毕业。
3、各分校须建立中等职业教育毕业生数据库,由省校统一上报“全国中等职业学校毕业数据管理系统”软件,分校5月22日之前须将春、秋毕业生数据库上报省校中专,省校统一上报,名单经合肥市教育局审核后,报省教育厅进行电子注册,并由省教育厅信息中心网上发布,接受社会监督。学校领取毕业证书后,按有关标准,对经审核后符合毕业条件的学生,利用“全省中等职业学校毕业数据管理系统”软件进行毕业证书统一打印。毕业生数据库要求见附件2。
二、上报如下材料: 
 ①毕业学生的信息数据盘,5月22日前上报(具体数据库结构见附件1);
②合肥市二00九年中等专业学校毕业证书核发登记表(见附件2)
③《新生花名册》一式二份(如果注册时已经报过,这次可不报,为一寸照片),见附表3。
 ④毕业作业封面、毕业作业验收表(一式两份),参加“衔接办学”试点的毕业生可用大专毕业作业或毕业设计成绩替代。
 ⑤学籍卡(一式二份),“衔接办学”试点的毕业生学籍卡按省校制定的样式自行打印(一式二份)。
⑥按要求准确填写、负责核对张贴同版照片(与新生花名册上的照片同版)的毕业生毕业证芯(为两寸照片)。
以上各种表格的填报,各分校应按照省电大中专学校相关规定要求严格审查、签字盖章。 
三、毕业证芯领取时间、地点
各分校于4月29日到省校城建学院教务科统一领取春、秋两季中职毕业证书,届时请各分校在取证芯时将费用上缴至省电大财务处(与领取证芯时间同步),成人中专毕业证书工本费为每个10元。
四、毕业证书验印时间、地点
今年春、秋两季毕业的学生毕业证书统一在6月份验印。合肥市教委规定我校办证时间为6月30日。
请各分校按时间要求准时前来办理,逾期不办的,责任自负。

附件:1、中等职业教育毕业生数据库说明
 2、中等职业教育毕业证书编号说明
3、合肥市二00九年中等专业学校毕业证书核发登记表
4、《新生花名册》一式二份(如果注册时已经报过,这次可不报,为一寸照片),见附表4。



                              二OO九年四月二十二日



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